Особенности массовых рассылок в Gmail

05.07.2021

Ольга Коцофане

Электронное письмо впервые задействовали в качестве канала маркетинга еще в 1978 году. Это стало началом использования рассылки Gmail и других сервисов электронной почты для коммуникации с клиентами. 

С тех пор появилось много новых каналов общения, но e-mail остается все таким же актуальным. С каждым годом количество пользователей почтовых сервисов возрастает, сейчас это число превышает 1,8 миллиарда человек. Как же организовать массовые рассылки ваших месседжей и чем полезен такой инструмент, рассмотрим далее.

Содержание:

Для чего нужна рассылка через почту

Массовая рассылка Gmail и варианты ее использования маркетологами

Как сделать рассылку писем в Gmail?

Гугл почта: ответы на популярные вопросы

• Как сделать скрытую рассылку Gmail
• Как посмотреть доставили или прочитали рассылку Gmail?
• Персонализированная рассылка

Выводы

Для чего нужна рассылка через почту

Их называют рок-звездами диджитал, с помощью электронных писем они выстраивают надежные связи с аудиторией бизнеса — да, речь идет об эмейл-маркетологах. Рассылка писем Gmail по сравнению с другими каналами коммуникации дешевле, имеет высокие показатели ROI. Массовая рассылка на почту одинаково эффективна как для B2B, так и для B2C бизнесов.

Для специалистов очень важно по максимуму использовать все доступные функции почтового сервиса. В статье мы расскажем о том, как сделать рассылку в Gmail, поделимся полезными советами. Это краткое руководство поможет с легкостью решить поставленные задачи.

Рассылка через Gmail — эффективный инструмент email-маркетинга, что подтверждают факты:

• 80% лидов требуют разогрева. Чтобы склонить пользователей к покупке, им нужно предоставлять качественный контент с помощью персонализированной рассылки, ведения социальных сетей и т. п.
• Каналом email-маркетинга владеете вы и сами сможете решать, кому и по какому поводу будете отправлять письма. Ограничить вас могут только правила и лимиты массовой рассылки электронных писем (о них мы расскажем дальше).

Массовая рассылка Gmail и варианты ее использования маркетологами

Расскажем кратко о главных целях и том, для чего маркетологу нужно знать, как создать рассылку Gmail. Этот инструмент помогает:

• наладить отношения с потребителями;
• повысить узнаваемость бренда;
• продвигать контент, привлекая внимание целевой аудитории с помощью полезных материалов или блога;
• получать новых лидов через их электронный адрес и другие контактные данные в обмен на полезные материалы;
• реализовать товарный маркетинг путем продвижения товаров или услуг;
• обучать потребителей, предоставляя им полезную информацию, с помощью которой они могут решить свои проблемы;
• реализовать стратегию омниканального маркетинга.

Далее вы узнаете, как сделать массовую рассылку в Gmail, чтобы в полной мере использовать ее функционал, и получите ответы на самые популярные вопросы.

Как сделать рассылку писем в Gmail?

На начальном этапе следует создать электронную почту в сервисах Гугл. После этого вам станет доступно управление массовыми e-mail рассылками. Далее можно начинать работу с созданием списка контактов пользователей, которым вы планируете отправлять письма. Для этого перейдите на вкладку Контакты Гугл, где в левом верхнему углу нажмите кнопку «Новый контакт».  

Список рассылки Gmail можно сформировать разными способами.

1. Вручную. Вы будете создавать список самостоятельно, внося информацию в карточке контакта (электронная почта, телефон, компания, должность).
2. Импорт списка. Можно загрузить уже имеющийся файл с адресатами. Подойдет как Excel, так и Google-таблица с именами, почтовыми адресами, телефонами и т. д.

Важно! Файл для импорта контактов не забудьте сохранить в формате csv.

3. Синхронизация аккаунтов — если на нескольких устройствах вы пользуетесь одной учетной записью, то можете пополнять списки, собирая их со всех используемых девайсов. Для этого не понадобится отдельная программа для массовой рассылки емейлов.

Важно! С помощью создания отдельных групп контактов можно сегментировать адресатов.

После создания группы станет доступна автоматическая массовая рассылка писем Gmail определенному количеству лиц. Те контакты, которые вы создали вручную, нужно сгруппировать. Выполнить это можно разными способами.

1. Вручную — создайте группу и добавьте в нее пользователей из имеющегося списка. Вы можете выбирать их по одному или же выделить и вставить в ту группу, в которой они будут объединены. Также можно присвоить название группе.
2. Во время импорта — если вы переносите контакты из готового файла, группа будет создана автоматически.

Детальная информация о том, как в Gmail создать группу для рассылки доступна в Справке. 

Следующие этапы – создание и отправка сообщений. 

Существует два способа, как сделать рассылку Gmail.

1. Потребуется зайти в учетную запись электронной почты и с помощью кнопки создания письма открыть дополнительное окно. В графе «Кому» введите название созданной вами группы. Автоматически после этого подтянутся все участники группы. При необходимости можно выбрать несколько групп.
2. Можно непосредственно создавать письмо из группы адресатов. Сначала выделите конкретных пользователей и затем нажмите на иконку письма. После чего откроется дополнительное окошко для создания письма или добавления подготовленного вами ранее письма.

Гугл почта: ответы на популярные вопросы

Как разослать письма по разным адресам, мы уже выяснили. Однако, это не все, что требуется знать маркетологу. О других нюансах мы расскажем, ответив на популярные вопросы про массовые рассылки email.

Как сделать скрытую рассылку Gmail

Для этого необходимо внести всех адресатов группы в поле скрытая копия и в окне создания нового письма. В качестве основного получателя в графе «Кому» можете указать свою электронную почту. Только в этом случае никто не увидит, кто еще получил рассылку gmail. Это и есть легкий способ, как делать массовые рассылки скрытыми от получателей.

Как посмотреть доставили или прочитали рассылку Gmail?

Чтобы проследить за тем, доставлено ли письмо адресату, прочел ли он его и совершал ли какие-то действия — можно использовать расширение Mailtrack. 

Персонализированная рассылка

Отправлять письма, в которых будет указано имя получателя, можно с помощью Gmail и Google Docs (электронной таблицы Google Spreadsheets) с использованием сервиса для массовой рассылки писем Mail Merge. Функция скрипта — добавлять в каждую копию шаблонного письма имя получателя.

Важно! Персонализированные сообщения пользователи чаще открывают, они реже попадают в папку спам.

Выводы

В этой статье мы рассказали, как сделать рассылку в Gmail. Этот способ подходит для тех, кому нужно отправлять письма небольшому количеству адресатов. Сервис имеет ограничения по количеству отправок в день.

Служба веб-почты Google, Gmail, запустила динамические электронные письма, используя ускоренные мобильные страницы (AMP). Этим она реализовала настоящую революцию в электронном маркетинге. Такое обновление позволяет использовать почту с максимальной эффективностью. В самих сообщениях без необходимости переходить по ссылкам можно отвечать на комментарии, заполнять анкеты, получать самую актуальную информацию, просматривать каталоги и т. п. Это значит, что заказать массовую рассылку — актуальное решение для разных сфер бизнеса.

Массовая рассылка Gmail, когда у вас собраны контакты потенциальных клиентов и есть время, — лучший маркетинговый инструмент. Но существуют также определенные недостатки использования данного способа отправки писем: невозможность сверстать дизайн письма и работать с детальной сегментацией, наличие ограничений.

Также читайте другие статьи в блоге Webpromo:

• Продуктивный маркетинг: Как определить целевую аудиторию для вашей ниши?;
• Краткий гайд: Все возможности Google Forms 
• Как создать эффективный QR-код, по которому будут переходить?

И подписывайтесь на наш Telegram-канал про маркетинг.