Главная » Блог » Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

10.01.2023

Kanban — это система управления проектами, которая используется для отслеживания выполнения сотрудниками задач и эффективного управления ними. Эта менеджерская философия поможет вам организовать работу компании в целом, а также выделить в рабочем процессе этапы и распределить их между коллегами.

Содержание:

 

Краткая история Kanban

Тайити Оно, инженер-технолог компании Toyota, разработал Kanban в 1940-х годах как систему планирования для производственного сектора. Он вдохновлялся методами самозапаса, используемыми в супермаркетах, где покупатели самостоятельно решали, что им купить. Система была впервые использована на заводах Toyota, чтобы сбалансировать поставки материалов с фактическим производством. Заводские рабочие сообщали об уровне запасов определенных материалов с помощью карточки под названием «Kanban» (в переводе с японского языка — «вывеска», «визуальный сигнал). Каждая карточка доходила до склада с записанными указаниями к требуемому материалу.

Сейчас же необходимости крепить карточки к производственному объекту нет. Вместо этого используется Kanban-доска.

 

Что такое Kanban-доска

Kanban-доска — это инструмент управления проектами, визуализация задач, которые необходимо выполнить разным работникам/подразделениям вашей компании.

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Изображение от katemangostar на Freepik

Такая доска состоит из трех основных столбцов («Сделать», «Выполняется», «Готово») и даёт вам возможность убедиться в эффективности и прозрачности работы вашей команды. Созданная карточка с заданием для сотрудника/отдела в процессе его выполнения должна перемещаться от колонки «Сделать» до колонки «Готово». Отметим, что вы можете расширить структуру Kanban-доски и самостоятельно доставить необходимые столбцы (например, «Проверка» или «Утверждение»), если задача сложная и требует большего количества этапов реализации.

Поскольку всё происходит в режиме реального времени, сотрудники могут самостоятельно отслеживать прогресс, ускорять процессы для соблюдения сроков и вносить некоторые изменения, что будут способствовать успешному выполнению задачи.



 

Kanban-принципы

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам Изображение от vectorpouch на Freepik

Визуализируйте рабочий процесс. Независимо от того, разрабатываете вы цифровую или физическую Kanban-доску, вы должны визуализировать на ней всю свою работу. Для этого, например, используйте карточки разных цветов. Если вы не планируете проектировать сложную доску, то уменьшите количество столбцов до двух — «Сделать» и «Выполнено». Назначьте людей для отслеживания выполнения задач. Не забывайте распределять карточки по колонкам, которые соответствуют их статусам.

Следите за рабочим процессом. Чтобы выяснить, эффективно ли работает ваша Kanban-доска, продвигает ли она вас к достижению целей, подумайте о мониторинге ключевых показателей, включая время и качество выполнения задачи, количество задействованных ресурсов для этого и т.д.

Установите ограничения на карточки. Вы должны определить, сколько карточек можно разместить одновременно в определенной колонке. Для этого правильно рассчитывайте сроки выполнения. Если объем заданий и выделенного на них времени будут совместимы, ваша команда будет выполнять задачи одну за другой без каких-либо препятствий.

Улучшайте рабочий процесс. Kanban-доска помогает не только следить за выполнением задач, но и выявлять слабые или проблемные места в организации работы сотрудников и компании в целом. Так вы получаете возможность усовершенствовать рабочий процесс, находить и пробовать на практике новые методы и техники в системе управления проектами.

 

Преимущества и недостатки Kanban

Как и многие другие, этот метод управления рабочим процессом имеет свои преимущества и недостатки. Среди первых отметим то, что Kanban помогает:

  • обеспечить сотрудничество между членами команды;
  • эффективно управлять задачами;
  • отслеживать ход выполнения заданий и ускорять его;
  • соблюдать сроки проектов и успешно завершать их;
  • устранять проблемы;
  • внедрять улучшения.

Недостатки Kanban состоят в том, что он:

  • не может работать автономно;
  • не имеет чётких временных рамок для каждого етапа, если вы не установите их самостоятельно;
  • не подходит для среды с короткими производственными процессами.

 

Как могут использовать Kanban-доску маркетологи

Как вы уже поняли, Kanban-доска — это многофункциональный инструмент, который поможет вам своевременно и качественно выполнить сложную задачу. Вы выделите в ней конкретные этапы, распределите между коллегами и сможете отслеживать рабочий процесс от начала до конца. Так, например, при создании кейса Kanban-доску можно разделить на четыре столбика:

  • «Новые задачи» (изучить бизнес-модели и тенденции рынка);
  • «Текущие задачи» (сформировать digital-стратегию);
  • «Обзор результатов работы» (проанализировать результаты тестового запуска сайта);
  • «Выполненные задачи» (создан брендбук).

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Источник: https://www.actitime.com

Название колонок и действия — это лишь наглядный пример. Преимущество Kanban-доски, о котором мы уже вспоминали, состоит в том, что вы можете экспериментировать с их именами и количеством.

Когда будете внедрять Kanban-доску в своей компании советуем:

  1. Указывать чёткие сроки выполнения задач (фиксированную дату и время, а не «на протяжении», «как можно скорее»).
  2. Контролировать, чтобы один сотрудник/отдел выполнял одну задачу (многофункциональность и Kanban — несовместимы).
  3. Учитывать индивидуальность коллег, их характер, особенности работы и сильные стороны.
  4. Реально оценивать сроки выполнения тех или иных задач в зависимости от уровня их сложности.


 

Таск-менеджеры, которые работают по принципу Kanban

Сегодня существует множество уже готовых систем управления проектами, в основе которых лежит Kanban. И без них уже сложно представить организацию работы большинству предприятий. 

Рекомендуем обратить внимание на таск-менеджеры, которые редакция Webpromo использует, либо тестировала.

 

Worksection

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Система управления проектами, которая уже много лет используется нашим агентством. Основные плюсы широкий функционал для структуризации задач, возможность создавать в аккаунте разные проекты с разными уровнями доступа для всех членов команды, наличие полноценной мобильной версии и интеграция с чат-ботом, безопасность хранения данных. Для новичков есть бесплатная версия с достаточным количеством функций.

 

Trello

Этот ещё один популярный онлайн-сервис для управления задачами чаще всего используется редакциями, контент-агентствами, дизайнерами или командами разработки, маркетологами или для личных целей. Такой инструмент будет крайне полезен при разработке сайта, поскольку помогает быстро определить незавершенные задачи, те, которые в процессе, и уже готовые:

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Источник: https://blog.trello.com

С помощью Trello вы можете определять, какие ошибки устраняются, а какие ставят всех в тупик, а также создавать различные списки, чтобы указать уровень серьезности каждой проблемы, о которой сообщается:

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Источник: https://blog.trello.com

Фишки сервиса “творческие” функции для проведения брейнштормингов или совещаний. Есть бесплатный тариф для ознакомления.

 

Jira

Kanban: что это такое и чем он будет полезен маркетологам

Эта Kanban-доска популярна у разработчиков, дизайнеров, маркетологов, hr-департаментов. Функционал аналогичен предыдущим вариантам, но так как Jira является частью среді Atlassian Marketplace, таск-менеджер можно “улучшать” с помощью различных расширений и программ. Например, интегрировать в систему управления аналитику, диаграммы, форму отчетности, мониторинговый центр и т.д.

 

Вот мы и познакомились с Kanban 😊 Надеемся, что такая система управления проектами улучшит работу вашей компании, поможет сотрудникам работать более эффективно и выполнять задачи точно в срок. Если вы дошли до этого предложения, значит уже пришло время разработать собственную Kanban-доску 😉

Последние материалы рубрики

Берем пример c лучших: ТОП-10 e-commerce сайтов Казахстана

Работаете в сфере электронной...

Как получить еще больше важной статистики: 9 отличных...

Google Analytics — отличный помощник маркетологов!...

Хотите собственные стикеры в Telegram? Рассказываем, как без...

Стикеры уже давно стали способом...

Уникальность текста и антиплагиат. Как написать...

Google получает бесконечное количество...

Остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них

Свяжитесь по указанному ниже телефону с нашим менеджером или воспользуйтесь услугой «Перезвонить мне». Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Каждый участник — мастер своего дела
Ценю Webpromo за гибкость
Команда Webpromo, как продолжение нашего отдела маркетинга
Спокоен за продвижение своих проектов в интернете