Все под контролем: 15+ готовых шаблонов в Google Таблицах для маркетолога
В предыдущей статье мы рассказывали о сервисах с готовыми шаблонами для маркетинга. Если подборка вас заинтересовала, однако времени на поиск подходящей платформы не хватает, тогда на помощь приходят шаблоны в Google Таблицах.
Ниже делимся шаблонами, которые пригодятся маркетологам для выполнения различных задач — от создания контент-плана до отслеживания трафика и анализа конкурентов.
Для того, чтобы начать работу с документами, необходимо перейти по ссылке и скопировать содержимое таблицы. Большинство шаблонов содержат инструкции, которые проведут вас шаг за шагом к нужному результату.
Подборка шаблонов таблиц для задач по маркетингу
Разработка маркетинговой стратегии
Google Таблица от Moosend содержит:
- шаблон для SWOT анализа, который поможет за считанные минуты определить потенциальные возможности и риски для проекта;
- шаблон анализа конкурентов со встроенной диаграммой, которая визуализирует долю вашей компании на рынке;
- шаблоны портретов целевой аудитории: здесь вы можете подробно расписать портреты клиентов и стратегии по работе с каждым из них;
- дополнительно есть контент-план, лист для планирования стратегии 4Р маркетинга и маркетингового бюджета (со встроенным калькулятором подсчета расходов).
Контент-план
По ссылке вы найдете подборку шаблонов контент-плана от Hubspot. Для загрузки необходимо указать адрес электронной почты. В письме вам придут готовые таблицы для разных платформ — Instagram, Facebook, X, LinkedIn, TikTok, YouTube и т.д. Что внутри:
- Во вкладке «Schedule» можно запланировать идеи для будущих постов для различных платформ. Также вы можете прописать главный месседж публикации и добавить референсы.
- Во вкладке «Monthly Planning Calendar» можно детально расписать запланированный контент по неделям.
- Во вкладке «Content Repository» можно добавлять ссылки на уже опубликованный контент и отслеживать его эффективность.
- Далее идут отдельные вкладки для разных социальных сетей с готовыми примерами, которые помогут сориентироваться при заполнении таблицы.
Рекомендуем обратить внимание на простой в использовании и понимании контент-план от ClickMinded. Это отличный вариант для повседневного использования небольшой командой: здесь можно планировать темы будущих публикаций, назначать ответственных, добавлять ключевые слова, комментарии и указывать площадки для размещения.
Калькуляторы ROI
Расчет ROI позволяет оценить эффективность маркетинговых кампаний, грамотно распределить бюджет на разные каналы и принимать стратегические решения по развитию бизнеса на основе точных цифр. Ниже делимся готовыми калькуляторами ROI, которые точно сэкономят время маркетолога:
- Шаблон Google Таблицы для расчета ROI для SEO. Введите ключевые слова, по которым ранжируется ваш сайт, и добавьте данные по объему поиска. В столбце Rank укажите средние позиции в выдаче, которые занимает веб-сайт по данному ключевому слову. Далее электронная таблица автоматически рассчитает ваш ROI.
- Калькулятор для расчета рентабельности инвестиций в контент-маркетинг. Выберите бизнес-модель (электронная коммерция, В2В), заполните данные о трафике, среднем количестве публикаций в месяц, бюджете на контент-маркетинг и текущем рейтинге домена (DR).
- Бесплатный онлайн-калькулятор для измерения ROI в PPC. Заполните следующую информацию: прогнозируемые ежемесячные расходы, ожидаемый СРС, целевой коэффициент конверсии, коэффициент конверсии лидов в клиентов, ASP (средняя цена, по которой продается продукт или услуга).
Отслеживание упоминаний о бренде
Этот шаблон закрывает сразу несколько маркетинговых задач:
- поиск новых контактов для сотрудничества и наращивания внешних упоминаний о бренде;
- отслеживание результатов по сотрудничеству с инфлюенсерами и блогерами;
- измерение эффективности e-mail-кампаний и А/В тестирование электронных писем;
- отслеживание ссылочного профиля конкурентов.
Шаблон отчета о воронке продаж
Отчет помогает наглядно увидеть, как работает ваша воронка продаж. Экспортированные данные из CRM-системы автоматически отображаются в виде воронки с самыми важными составляющими: лиды, возможности и успешно закрытые сделки. Таблицы, расположенные рядом, детализируют эту информацию.
Аналитика
Тепловая карта Google Analytics
В шаблон можно импортировать выбранные показатели из Google Analytics и визуализировать их в виде тепловой карты. Это поможет понять, когда пользователи чаще всего посещают ваш веб-сайт, и определить лучшее время для публикации контента, запуска промо нового продукта или даже рассылок по электронной почте.
Аналитика социальных сетей
Этот шаблон позволяет экспортировать данные из инструментов аналитики социальных сетей. С помощью него можно отслеживать показатели вовлеченности (комментарии, лайки, репосты), определять самые популярные публикации в Facebook, Instagram и Twitter (Х).
Шаблоны для SEO задач
Анализ конкурентов
Шаблон загружается в формате Microsoft Exel: включите режим редактирования, чтобы внести изменения в таблицу.
Таблица интегрируется с данными от сервиса Moz — в каждую вкладку нужно импортировать данные из определенного инструмента для проведения исследования:
- Для вкладки «True Competitors» используйте инструмент Moz True Competitor для определения основных конкурентов.
- Для вкладки «Keyword Gap Analysis» используйте инструмент Moz Keyword Gap, чтобы выявить новые идеи ключевых слов.
- Для вкладки «SERP Analysis» используйте расширение MozBar, чтобы загрузить результаты поисковой выдачи для нужных запросов.
- Для вкладки «Top Competing Content» используйте инструмент Moz Keyword Gap, чтобы выявить наиболее эффективный контент конкурентов и ключевые слова с самым высоким рейтингом.
- Для вкладки «Link Gap Analysis» используйте инструмент Moz Link Intersect, чтобы найти веб-сайты, которые ссылаются на ресурсы конкурентов вместо вашего.
Анализ усилий по внешнему SEO
Цель этого шаблона — быстро проанализировать большой набор данных из инструмента Clique Hunter от Majestic и определить самые ценные домены для получения обратных ссылок. Как работать с таблицей:
- Экспортируйте данные из Clique Hunter во вкладку «Paste Data Here».
- Используйте фильтры во вкладке «Getting Started», чтобы настроить отчет на основе параметров, которые являются наиболее важными для вас (страна, рейтинг домена, TLD).
- Отфильтруйте готовый отчет и добавьте домены, которые вы бы хотели «охватить» в будущем, во вкладку «Backlink Prospects».
Поиск новых идей для контента
Шаблон поможет найти новые идеи для контента на основе ключевых слов, которые используют в своих стратегиях конкуренты. Импортируйте в таблицу данные из SEMrush (отчет «Самые популярные ключевые слова»). После экспорта все темы отображаются во вкладке «Ideas». Во вкладке «Trending» подтягиваются популярные темы для контента из разных источников — новостей Google, социальных сетей, трендов YouTube и т.д.
Например, вот так выглядит подборка идей для контента для ключевого запроса «seo»:
Каннибализация ключевых слов
Каннибализация ключевых слов — не очень приятное явление, когда две или более страниц сайта ранжируются по одному ключевому слову. Таким образом, ваш веб-сайт конкурирует сам с собой.
Если в штате компании нет SEO специалиста, который мог бы вовремя выявить проблему, тогда воспользуйтесь шаблонами для проверки ключевых слов:
- Шаблон для импорта данных из Ahrefs
- Шаблон для импорта данных из SEMrush
- Шаблон для импорта данных из Serpstat
Выберите нужный шаблон в зависимости от платформы, которую вы предпочитаете. Импортируйте данные во вкладку «Export here» и ознакомьтесь с результатами в соседнем столбце. В таблице будут собраны все ключевые слова, которые конкурируют между собой.
Мониторинг технической исправности веб-сайта
Шаблон позволяет следить за технической исправностью веб-сайта в режиме реального времени. Все, что необходимо сделать, это добавить 25 приоритетных URL-адресов (например, ссылки на коммерческие страницы сайта), предоставить необходимые разрешения и настроить порог ошибок. Инструмент будет каждый час проверять исправность вашего сайта по указанным параметрам, а при наличии «сбоев» вы получите оповещение по электронной почте.
Проверка обратных ссылок
Получить объективную картинку о состоянии ссылочного профиля веб-сайта поможет этот шаблон. Импортируйте данные из доступного инструмента SEO во вкладку «Backlink Monitor». Готовый отчет можно отфильтровать по коду ответа страницы, количеству найденных ссылок, URL-адресу, тексту анкора и атрибутам линков — follow/nofollow.
Отслеживание трафика
Импортируйте данные из Google Analytics и узнайте, что происходит с трафиком вашего сайта. Информационная панель содержит различные таблицы, каждая из которых показывает изменения в процентах за предыдущий аналогичный период и изменения год к году. Что вы можете узнать:
- ТОП городов, из которых поступает наибольшее количество органического трафика.
- Целевые страницы, которые привлекают больше всего трафика.
- Изменения в показателях трафика, разбивка по месяцам в виде тепловой карты.
- Достигнутые цели.
- ТОП каналов по привлечению трафика.
- Тип устройства, с которого пользователи чаще всего посещают веб-сайт.
- Процент новых пользователей против тех, кто вернулся.
Последняя табличка анализирует всю вышеупомянутую информацию и предоставляет краткие выводы о проблемах, которые мешают привлечению органического трафика. Таким образом, вы можете не только быстро найти корень проблемы, но и расставить приоритеты в стратегиях оптимизации.
Отчеты об эффективности рекламы
Держать руку на пульсе результатов РРС-кампаний можно не только с помощью «преследований» коллег из соответствующего отдела 🙂 Более экологичный способ — отслеживание нужных данных с помощью таких шаблонов:
- Ежемесячный отчет об эффективности кампаний в Google Ads. С помощью шаблона можно отслеживать коэффициент конверсии, стоимость клика, средние позиции объявлений и тому подобное. Отчет предоставляет полную, но четкую картинку по контекстной рекламе, благодаря чему маркетологи могут обосновать/опровергнуть необходимость инвестиций в этот канал.
- Шаблон для отслеживания и сравнения эффективности ключевых слов в Google Ads и органической поисковой выдаче. Узнайте, какие запросы получают больше показов в рекламе, однако имеют низкую видимость для SEO, чтобы оптимизировать усилия в обоих каналах.
- Шаблон для отслеживания эффективности кампаний в Microsoft Ads. Получите подробную информацию о кампаниях в Microsoft (Bing) Ads относительно целевой CPA, ознакомьтесь со средними позициями объявлений, коэффициентом конверсии и другими важными показателями.
Выводы
Только одна загрузка шаблона не приведет вас к успеху. При использовании любых готовых решений важно учитывать конкретные потребности бизнеса, его особенности и цели.
Маркетинговые шаблоны экономят время, минимизируют количество ручных ошибок, повышают продуктивность команды. Так, вы можете сосредоточиться на других аспектах своей деятельности, которые требуют критического мышления и креативного подхода. Надеемся, что готовые шаблоны гугл таблиц для бизнеса вдохновят вас на новые свершения!
