Что такое NDA и почему это может защитить ваш бизнес? Простыми словами о сложных понятиях

06.09.2024

Анастасия Кузнецова

В конкурентной бизнес-среде информация является одним из самых ценных активов. Компании инвестируют значительные ресурсы в разработку уникальных идей, продуктов и формируют базы лояльных клиентов. И мало кому хочется наблюдать, как наработки многих лет становятся публичным достоянием.

Уберечься от этого помогает NDA — юридический договор, защищающий конфиденциальную информацию от несанкционированного разглашения. В статье рассказываем, что такое договор о неразглашении и почему он важен в реальных реалиях.

NDA — что это: функции и основные виды

Non-Disclosure Agreement или NDA — это юридический договор о сохранении информационной тайны. Соглашение устанавливает конфиденциальные отношения между двумя (или более) сторонами: одна из них владеет конфиденциальной информацией, а другая получает ее. Согласно условиям договора, последняя сторона гарантирует, что полученная конфиденциальная информация не будет разглашена третьим лицам.

Важно: NDA может называться по-разному. Например, соглашение о конфиденциальности (CA), соглашение о конфиденциальном раскрытии информации (CDA) или соглашение о конфиденциальной информации (PIA). Независимо от названия, все договоры имеют одну цель — сохранение коммерческой тайны.

Есть три основные функции NDA:

• Идентификация защищенной информации. Договор NDA проводит границу между конфиденциальной информацией и той, которой можно поделиться. Это позволяет сторонам свободно работать в рамках соглашения о конфиденциальности и не опасаться юридических последствий.
• Защита конфиденциальной информации: подписание NDA формирует безопасную основу для сотрудничества. Любая утечка конфиденциальной информации является нарушением контракта и предполагает ответственность — финансовую, трудовую или даже уголовную.
• Защита патентных прав: публичное обнародование незавершенного изобретения или идеи может аннулировать патентные права. В этом случае NDA защищает изобретателя или автора при разработке нового продукта или концепции.

Среди основных видов NDA:

• Одностороннее соглашение. В соответствии с ним, сторона, подписывающая договор, соглашается сохранять конфиденциальность информации. Чаще такое соглашение о неразглашении подписывают при трудоустройстве на работу.
• Взаимная или двусторонняя NDA, согласно которой обе стороны соглашаются сохранять конфиденциальность информации. Распространенный пример — слияние двух компаний, процесс покупки-продажи или договоры предоставления медицинских услуг.
• В частности, выделяют и многосторонние NDA. Такие договоры могут заключаться, когда две и более сторон обмениваются конфиденциальной информацией. Например, когда несколько компаний проводят совместные исследования рынка или делятся внутренней документацией.

Кому и когда нужно заключать NDA?

Независимо от того, находится ли ваша компания в поисках инвесторов или партнеров, или нанимает новых сотрудников — рано или поздно вопрос сохранения конфиденциальной информации все равно возникнет. Среди наиболее распространенных примеров, когда NDA договор является не прихотью, а необходимостью:

• Когда компания продает или лицензирует продукт или технологию. В таком случае NDA гарантирует, что технические особенности продукта или финансовые показатели компании не будут переданы третьим лицам.
• Когда компания нанимает новых сотрудников. Сотрудники имеют доступ к конфиденциальным данным о компании или ее клиентах. Соглашение о неразглашении снижает риск того, что сотрудники раскроют коммерческую тайну во время работы или после увольнения.
• Если компания ведет переговоры с новыми партнёрами или инвесторами. NDA защищает информацию, предоставленную в ходе переговоров.
• При привлечении новых клиентов, например, если агентство цифрового маркетинга договаривается о сотрудничестве с новой компанией. Договор о неразглашении определит, какой информацией агентство не может делиться, что поможет избежать юридической ответственности.
• При слиянии или поглощении. При продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация предоставляется не только покупающему компанию субъекту, но и посредникам и брокерам. В этом случае NDA гарантирует защиту данных всех сторон.

Как составить NDA: содержание и условия договора

NDA можно адаптировать для любых целей и ситуаций. Ниже рассматриваем элементы соглашение, которые наиболее важны.

Стороны договора

Этот раздел идентифицирует людей и/или организации, заключающие договор про неразглашение информации. Важно прописать:

• какая сторона раскрывает конфиденциальную информацию, а какая ее получает;
• ФИО, адреса и контактные данные обеих сторон;
• дополнительно можно включить других участников договора — адвокатов, бухгалтеров или деловых партнеров.

Определение понятия конфиденциальной информации

Этот пункт четко определяет, какая информация конфиденциальна. Например:

• Информация про клиента: финансовые результаты сотрудничества, контактная информация отдельных лиц или даже предпочтения клиентов. В редких случаях NDA может запрещать любое прямое общение конкретного сотрудника с клиентами.
• Финансовая информация, касающаяся клиентов или компании в целом. Например, учет расходов компании, заработные платы сотрудников, доход компании за определенный период и т.д.
• Интеллектуальная собственность, включающая патенты, авторские права или технологические секреты, которые компания использует как конкурентное преимущество.
• Маркетинговая информация: стратегия продвижения компании, ценообразование, методы рекламы и т.д.
• Операционная информация: включает данные о сотрудниках, информацию о поставщиках или информацию о любых других внутренних процессах, необходимых для слаженной работы компании.

Исключения из конфиденциальности

В этом пункте определены ситуации, когда разглашение конфиденциальной информации разрешается и не предусматривает юридических последствий. Например, иногда разглашения определенных данных требует законодательство для содействия судебным расследованиям.

В частности, в пункте четко определены типы информации, не относящиеся к конфиденциальным данным. Среди распространенных примеров:

• информация, которая находится в открытом доступе;
• информация, которой раскрывающая сторона поделилась до подписания договора;
• информация, полученная от третьей стороны. При этом третья сторона не обязана сохранять конфиденциальность информации;
• информация, которой сторона-получатель владела на законных основаниях до даты подписания NDA.

Срок действия соглашения

Обычно NDA не действуют вечно, и во многих сделках четко указывается срок, в течение которого конфиденциальная информация должна храниться в секрете. Как правило, договор заключается на один-два года. Также стороны могут договориться о расторжении договора по завершении трудовых, партнерских и других отношений.

Порядок возврата или уничтожения конфиденциальной информации

В этом пункте указано, как сторона-получатель должна обработать конфиденциальную информацию после окончания срока действия NDA. Например, это может быть удаление всех файлов с коммерческой тайной с электронных носителей или возврат физических копий документов уполномоченному лицу. Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию, оставляет за собой право получить подтверждение уничтожения/возврата всех данных от стороны-получателя.

Другие положения

Содержание и основные положения могут отличаться в зависимости от отрасли или глобальных бизнес-потребностей. Например, государственные учреждения или мировые компании-гиганты часто предъявляют более строгие требования по сохранению конфиденциальности информации.

Среди других пунктов, которые усилят NDA:

• Цель раскрытия информации. В этом пункте указано, на каком основании стороны раскрывают и получают конфиденциальные данные. Например, иногда раскрытие коммерческих тайн необходимо для эффективного выполнения обязательств согласно трудовому договору.
• Обязательства про неразглашение конфиденциальной информации. Этот пункт подробно описывает обязанности получателя. Обычно в этом разделе прописано, что раскрытие тайны любой третьей стороне без письменного разрешения является нарушением условий договора.
• Методы защиты от нарушения условий контракта. В этом пункте описаны правовые последствия в случае нарушения NDA: например, финансовые штрафы или судебный запрет для предотвращения дальнейшего разглашения конфиденциальной информации.
• Порядок разрешения споров. Этот пункт определяет правовую юрисдикцию, регулирующую толкование и исполнение NDA, а также способ разрешения любых споров, возникающих на основании соглашения.

Что произойдет в случае нарушения договора о неразглашении?

Лаконичный ответ — ничего хорошего для всех участников договора. Среди основных вариантов развития событий — юридические действия, финансовые штрафы, репутационный ущерб и даже уголовная ответственность.

Юридические действия

Сторона, пострадавшая в результате нарушения NDA, может подать в суд на сторону, нарушившую условия договора. Обычно иск направлен на возмещение ущерба, который компания понесла из-за разглашения коммерческой тайны.

В зависимости от содержания NDA и ситуации, решением суда может быть принята финансовая компенсация или наложение судебного запрета относительно дальнейшего разглашения конфиденциальной информации.

Финансовые штрафы

Обычно в положениях NDA сразу прописана конкретная сумма, которую должна уплатить сторона-нарушитель. Иногда эта сумма является высокой и служит в качестве «сдерживающего» фактора для предотвращения разглашения.

Вред репутации

Нарушение NDA может нанести серьезный ущерб репутации как стороне-нарушителю, так и лицам, делящимся конфиденциальной информацией. Это приводит к потере деловых возможностей, напряженным отношениям между сторонами и затруднениям с привлечением будущих партнеров.

Прекращение трудовых отношений

Если работник нарушает NDA, соблюдение условий которого включено в трудовой договор, его могут уволить. С эмоциональной точки зрения нарушение NDA перечеркнет все доверительные отношения. С бизнес-взгляда компания не будет брать ответственность за работника, который в будущем может принести еще больший вред.

Уголовные обвинения

В некоторых случаях нарушение NDA приводит к уголовным обвинениям. Особенно если разглашенная информация касается национальной безопасности, государственных тайн или другой конфиденциальной информации «высокого» уровня.

Кейсы из реальной жизни, когда NDA сохранило бы компаниям миллиарды

Ход конем Марка Цукерберга

Создание самой популярной социальной сети Facebook окутано резонансными событиями. Так, в 2003 году братья Винклвосс наняли Марка Цукерберга, чтобы он помог создать сайт социальной сети HarvardConnection. Конечно, отношения студентов не были закреплены юридически, и через некоторое время Цукерберг создал TheFacebook по тому же принципу.

Братья Винклвосс направили иск в суд, в котором утверждалось, что Цукерберг украл их идею. Однако отсутствие NDA значительно усложнило борьбу за справедливость. Судебные процессы завершились в 2008 году, однако при наличии четко сформированной NDA Винклвоссы имели бы законные основания утверждать, что Цукерберг злоупотребил предоставленной информацией.

Прощальный «подарок» от бывшего сотрудника

Этот кейс демонстрирует важность заключения договора о неразглашении при трудоустройстве сотрудников.

Антоний Левандовский работал ведущим инженером в компании по производству беспилотных автомобилей Waymo. В 2009 году мужчина решил уволиться и открыть собственную компанию Otto.

Но не все так просто: перед тем, как гордо покинуть офисное здание, Антоний Левандовский скачал тысячи файлов, принадлежавших уже бывшему работодателю. В них были описаны технологии автономного управления автомобилями, то есть коммерческая тайна.

И все было бы хорошо, если бы в 2016 году Otto не приобрел мировой гигант Uber. Это привело к судебным обвинениям в том, что Uber использует украденные технологии Waymo.

В этом случае NDA могло бы стать дополнительным уровнем защиты для Waymo, а возможно и вообще предупредить факт похищения важных документов Левандовским.

История о добросовестной конкуренции

Все знают, что Coca-Cola хранит рецептуру всемирно известного напитка в секрете уже больше века. Этому способствует не только корпоративная культура и история возникновения компании, но и условия соглашения о конфиденциальности.

Но в 2006 году трем сотрудникам захотелось испытать удачу и продать секрет шипучего напитка главному конкуренту — PepsiCo.

PepsiCo же проявила себя как честного игрока, и сообщила уполномоченным представителям Coca-Cola о факте нарушения коммерческой тайны. Это привело к аресту уже бывших работников.

Этот пример показывает важность NDA как для компаний-гигантов, так и для молодых бизнесов. В обоих случаях раскрытие тайны принесло бы изрядный финансовый и репутационный ущерб.

Выводы

Главное преимущество NDA заключается в гарантии того, что конфиденциальная информация о вашей компании будет сохранена. От продуктов интеллектуальной собственности до инновационных разработок, от финансовых показателей до информации о клиентах — NDA является основным способом уберечься от финансовых убытков.

В то же время многие считают, что заключение NDA в начале любого типа профессиональных отношений является проявлением недоверия. Сотрудники могут чувствовать себя «скованными», партнеры — в определенном смысле преданными. Вместе с этим нужно руководствоваться не только эмоциональными связями с конкретными людьми, но и глобальными потребностями своего бизнеса.