Главная » Блог » Что такое NDA и почему это может защитить ваш бизнес? Простыми словами о сложных понятиях

Что такое NDA и почему это может защитить ваш бизнес? Простыми словами о сложных понятиях

06.09.2024

Анастасия Кузнецова


В конкурентной бизнес-среде информация является одним из самых ценных активов. Компании инвестируют значительные ресурсы в разработку уникальных идей, продуктов и формируют базы лояльных клиентов. И мало кому хочется наблюдать, как наработки многих лет становятся публичным достоянием.

Уберечься от этого помогает NDA — юридический договор, защищающий конфиденциальную информацию от несанкционированного разглашения. В статье рассказываем, что такое договор о неразглашении и почему он важен в реальных реалиях.

Что такое NDA и почему это может защитить ваш бизнес? Простыми словами о сложных понятиях



NDA — что это: функции и основные виды

Non-Disclosure Agreement или NDA — это юридический договор о сохранении информационной тайны. Соглашение устанавливает конфиденциальные отношения между двумя (или более) сторонами: одна из них владеет конфиденциальной информацией, а другая получает ее. Согласно условиям договора, последняя сторона гарантирует, что полученная конфиденциальная информация не будет разглашена третьим лицам.

Важно: NDA может называться по-разному. Например, соглашение о конфиденциальности (CA), соглашение о конфиденциальном раскрытии информации (CDA) или соглашение о конфиденциальной информации (PIA). Независимо от названия, все договоры имеют одну цель — сохранение коммерческой тайны.

Есть три основные функции NDA:

  • Идентификация защищенной информации. Договор NDA проводит границу между конфиденциальной информацией и той, которой можно поделиться. Это позволяет сторонам свободно работать в рамках соглашения о конфиденциальности и не опасаться юридических последствий.
  • Защита конфиденциальной информации: подписание NDA формирует безопасную основу для сотрудничества. Любая утечка конфиденциальной информации является нарушением контракта и предполагает ответственность — финансовую, трудовую или даже уголовную.
  • Защита патентных прав: публичное обнародование незавершенного изобретения или идеи может аннулировать патентные права. В этом случае NDA защищает изобретателя или автора при разработке нового продукта или концепции.

Среди основных видов NDA:

  • Одностороннее соглашение. В соответствии с ним, сторона, подписывающая договор, соглашается сохранять конфиденциальность информации. Чаще такое соглашение о неразглашении подписывают при трудоустройстве на работу.
  • Взаимная или двусторонняя NDA, согласно которой обе стороны соглашаются сохранять конфиденциальность информации. Распространенный пример — слияние двух компаний, процесс покупки-продажи или договоры предоставления медицинских услуг.
  • В частности, выделяют и многосторонние NDA. Такие договоры могут заключаться, когда две и более сторон обмениваются конфиденциальной информацией. Например, когда несколько компаний проводят совместные исследования рынка или делятся внутренней документацией.

 

Кому и когда нужно заключать NDA?

Независимо от того, находится ли ваша компания в поисках инвесторов или партнеров, или нанимает новых сотрудников — рано или поздно вопрос сохранения конфиденциальной информации все равно возникнет. Среди наиболее распространенных примеров, когда NDA договор является не прихотью, а необходимостью:

  • Когда компания продает или лицензирует продукт или технологию. В таком случае NDA гарантирует, что технические особенности продукта или финансовые показатели компании не будут переданы третьим лицам.
  • Когда компания нанимает новых сотрудников. Сотрудники имеют доступ к конфиденциальным данным о компании или ее клиентах. Соглашение о неразглашении снижает риск того, что сотрудники раскроют коммерческую тайну во время работы или после увольнения.
  • Если компания ведет переговоры с новыми партнёрами или инвесторами. NDA защищает информацию, предоставленную в ходе переговоров.
  • При привлечении новых клиентов, например, если агентство цифрового маркетинга договаривается о сотрудничестве с новой компанией. Договор о неразглашении определит, какой информацией агентство не может делиться, что поможет избежать юридической ответственности.
  • При слиянии или поглощении. При продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация предоставляется не только покупающему компанию субъекту, но и посредникам и брокерам. В этом случае NDA гарантирует защиту данных всех сторон.

 

Как составить NDA: содержание и условия договора

NDA можно адаптировать для любых целей и ситуаций. Ниже рассматриваем элементы соглашение, которые наиболее важны.

Стороны договора

Этот раздел идентифицирует людей и/или организации, заключающие договор про неразглашение информации. Важно прописать:

  • какая сторона раскрывает конфиденциальную информацию, а какая ее получает;
  • ФИО, адреса и контактные данные обеих сторон;
  • дополнительно можно включить других участников договора — адвокатов, бухгалтеров или деловых партнеров.

Определение понятия конфиденциальной информации

Этот пункт четко определяет, какая информация конфиденциальна. Например:

  • Информация про клиента: финансовые результаты сотрудничества, контактная информация отдельных лиц или даже предпочтения клиентов. В редких случаях NDA может запрещать любое прямое общение конкретного сотрудника с клиентами.
  • Финансовая информация, касающаяся клиентов или компании в целом. Например, учет расходов компании, заработные платы сотрудников, доход компании за определенный период и т.д.
  • Интеллектуальная собственность, включающая патенты, авторские права или технологические секреты, которые компания использует как конкурентное преимущество.
  • Маркетинговая информация: стратегия продвижения компании, ценообразование, методы рекламы и т.д.
  • Операционная информация: включает данные о сотрудниках, информацию о поставщиках или информацию о любых других внутренних процессах, необходимых для слаженной работы компании.

Исключения из конфиденциальности

В этом пункте определены ситуации, когда разглашение конфиденциальной информации разрешается и не предусматривает юридических последствий. Например, иногда разглашения определенных данных требует законодательство для содействия судебным расследованиям.

В частности, в пункте четко определены типы информации, не относящиеся к конфиденциальным данным. Среди распространенных примеров:

  • информация, которая находится в открытом доступе;
  • информация, которой раскрывающая сторона поделилась до подписания договора;
  • информация, полученная от третьей стороны. При этом третья сторона не обязана сохранять конфиденциальность информации;
  • информация, которой сторона-получатель владела на законных основаниях до даты подписания NDA.

Срок действия соглашения

Обычно NDA не действуют вечно, и во многих сделках четко указывается срок, в течение которого конфиденциальная информация должна храниться в секрете. Как правило, договор заключается на один-два года. Также стороны могут договориться о расторжении договора по завершении трудовых, партнерских и других отношений.

Порядок возврата или уничтожения конфиденциальной информации

В этом пункте указано, как сторона-получатель должна обработать конфиденциальную информацию после окончания срока действия NDA. Например, это может быть удаление всех файлов с коммерческой тайной с электронных носителей или возврат физических копий документов уполномоченному лицу. Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию, оставляет за собой право получить подтверждение уничтожения/возврата всех данных от стороны-получателя.

Другие положения

Содержание и основные положения могут отличаться в зависимости от отрасли или глобальных бизнес-потребностей. Например, государственные учреждения или мировые компании-гиганты часто предъявляют более строгие требования по сохранению конфиденциальности информации.

Среди других пунктов, которые усилят NDA:

  • Цель раскрытия информации. В этом пункте указано, на каком основании стороны раскрывают и получают конфиденциальные данные. Например, иногда раскрытие коммерческих тайн необходимо для эффективного выполнения обязательств согласно трудовому договору.
  • Обязательства про неразглашение конфиденциальной информации. Этот пункт подробно описывает обязанности получателя. Обычно в этом разделе прописано, что раскрытие тайны любой третьей стороне без письменного разрешения является нарушением условий договора.
  • Методы защиты от нарушения условий контракта. В этом пункте описаны правовые последствия в случае нарушения NDA: например, финансовые штрафы или судебный запрет для предотвращения дальнейшего разглашения конфиденциальной информации.
  • Порядок разрешения споров. Этот пункт определяет правовую юрисдикцию, регулирующую толкование и исполнение NDA, а также способ разрешения любых споров, возникающих на основании соглашения.

Что произойдет в случае нарушения договора о неразглашении?

Лаконичный ответ — ничего хорошего для всех участников договора. Среди основных вариантов развития событий — юридические действия, финансовые штрафы, репутационный ущерб и даже уголовная ответственность.

Юридические действия

Сторона, пострадавшая в результате нарушения NDA, может подать в суд на сторону, нарушившую условия договора. Обычно иск направлен на возмещение ущерба, который компания понесла из-за разглашения коммерческой тайны.

В зависимости от содержания NDA и ситуации, решением суда может быть принята финансовая компенсация или наложение судебного запрета относительно дальнейшего разглашения конфиденциальной информации.

Финансовые штрафы

Обычно в положениях NDA сразу прописана конкретная сумма, которую должна уплатить сторона-нарушитель. Иногда эта сумма является высокой и служит в качестве «сдерживающего» фактора для предотвращения разглашения.

Вред репутации

Нарушение NDA может нанести серьезный ущерб репутации как стороне-нарушителю, так и лицам, делящимся конфиденциальной информацией. Это приводит к потере деловых возможностей, напряженным отношениям между сторонами и затруднениям с привлечением будущих партнеров.

Прекращение трудовых отношений

Если работник нарушает NDA, соблюдение условий которого включено в трудовой договор, его могут уволить. С эмоциональной точки зрения нарушение NDA перечеркнет все доверительные отношения. С бизнес-взгляда компания не будет брать ответственность за работника, который в будущем может принести еще больший вред.

Уголовные обвинения

В некоторых случаях нарушение NDA приводит к уголовным обвинениям. Особенно если разглашенная информация касается национальной безопасности, государственных тайн или другой конфиденциальной информации «высокого» уровня.

Что такое NDA и почему это может защитить ваш бизнес? Простыми словами о сложных понятиях



Кейсы из реальной жизни, когда NDA сохранило бы компаниям миллиарды

Ход конем Марка Цукерберга

Создание самой популярной социальной сети Facebook окутано резонансными событиями. Так, в 2003 году братья Винклвосс наняли Марка Цукерберга, чтобы он помог создать сайт социальной сети HarvardConnection. Конечно, отношения студентов не были закреплены юридически, и через некоторое время Цукерберг создал TheFacebook по тому же принципу.

Братья Винклвосс направили иск в суд, в котором утверждалось, что Цукерберг украл их идею. Однако отсутствие NDA значительно усложнило борьбу за справедливость. Судебные процессы завершились в 2008 году, однако при наличии четко сформированной NDA Винклвоссы имели бы законные основания утверждать, что Цукерберг злоупотребил предоставленной информацией.

Прощальный «подарок» от бывшего сотрудника

Этот кейс демонстрирует важность заключения договора о неразглашении при трудоустройстве сотрудников.

Антоний Левандовский работал ведущим инженером в компании по производству беспилотных автомобилей Waymo. В 2009 году мужчина решил уволиться и открыть собственную компанию Otto.

Но не все так просто: перед тем, как гордо покинуть офисное здание, Антоний Левандовский скачал тысячи файлов, принадлежавших уже бывшему работодателю. В них были описаны технологии автономного управления автомобилями, то есть коммерческая тайна.

И все было бы хорошо, если бы в 2016 году Otto не приобрел мировой гигант Uber. Это привело к судебным обвинениям в том, что Uber использует украденные технологии Waymo.

В этом случае NDA могло бы стать дополнительным уровнем защиты для Waymo, а возможно и вообще предупредить факт похищения важных документов Левандовским.

История о добросовестной конкуренции

Все знают, что Coca-Cola хранит рецептуру всемирно известного напитка в секрете уже больше века. Этому способствует не только корпоративная культура и история возникновения компании, но и условия соглашения о конфиденциальности.

Но в 2006 году трем сотрудникам захотелось испытать удачу и продать секрет шипучего напитка главному конкуренту — PepsiCo.

PepsiCo же проявила себя как честного игрока, и сообщила уполномоченным представителям Coca-Cola о факте нарушения коммерческой тайны. Это привело к аресту уже бывших работников.

Этот пример показывает важность NDA как для компаний-гигантов, так и для молодых бизнесов. В обоих случаях раскрытие тайны принесло бы изрядный финансовый и репутационный ущерб.



Выводы

Главное преимущество NDA заключается в гарантии того, что конфиденциальная информация о вашей компании будет сохранена. От продуктов интеллектуальной собственности до инновационных разработок, от финансовых показателей до информации о клиентах — NDA является основным способом уберечься от финансовых убытков.

В то же время многие считают, что заключение NDA в начале любого типа профессиональных отношений является проявлением недоверия. Сотрудники могут чувствовать себя «скованными», партнеры — в определенном смысле преданными. Вместе с этим нужно руководствоваться не только эмоциональными связями с конкретными людьми, но и глобальными потребностями своего бизнеса.

Последние материалы рубрики

Чем отличаются количественные и качественные данные в...

Маркетинговые данные являются основой стратегического планирования и принятия решений по дальнейшему развитию бизнеса. Глобально...

Маркетинговое исследование: что это и зачем оно нужно...

Маркетинговое исследование — это процесс сбора и анализа данных о целевой аудитории, состоянии рынка или конкретной отрасли,...

A/B-тестирование: что это такое и как его использовать для...

Для бизнесов, которые продвигаются в интернете, веб-сайт является основным местом взаимодействия с клиентом - регистрация, подписка на...

Комьюнити-менеджер — кто это и чем занимается?...

Одними из главных причин использования...

Остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них

Свяжитесь по указанному ниже телефону с нашим менеджером или воспользуйтесь услугой «Перезвонить мне». Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Команда Webpromo реализовывает все задачи, достигая лучших КРІ
Рекомендую Webpromo как надежных партнеров
Кратно выросли показатели прироста органического трафика
Середи многих мы выбрали Webpromo
Каждый участник — мастер своего дела
Ценю Webpromo за гибкость
Команда Webpromo - это как продолжение нашего отдела маркетинга
Спокоен за продвижение своих проектов в интернете

Мы используем cookie-файлы для предоставления вам наиболее актуальной информации.

Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.