Главная » Блог » Как оставаться продуктивным: 10 лайфхаков тайм-менеджмента для эффективного планирования времени

Как оставаться продуктивным: 10 лайфхаков тайм-менеджмента для эффективного планирования времени

15.12.2023

Ольга Сомова


Специалисту любой сферы важно уметь правильно организовывать свое время, чтобы своевременно выполнять задачи и избегать выгораний. Маркетологи — не исключение. Нелегкий путь к идеальной самоорганизации можно упростить с помощью принципов тайм-менеджмента. В этой статье мы собрали 10 эффективных лайфхаков, которые помогут стать более продуктивными.

Тайм-менеджмент

 

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это технология, объединяющая способы по эффективной организации времени. Используя ее, человек способен побороть прокрастинацию, соблюдать дедлайны, поддерживать уровень мотивации и больше успевать. Навыки эффективного управления временем понадобятся любому человеку независимо от рода деятельности.



 

10 лайфхаков тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент включает в себя как простые советы по сохранению эффективности и формированию графика, так и четко определенные стратегии и методы.

1. Распределение рабочего и личного

Если вам хорошо знакомы прокрастинация, выгорание и систематические переработки, то пора научиться делить свой день на определенные части. Вы можете использовать различные техники, например, принцип трех восьмерок — в день выделять 8 часов на работу, 8 часов на личную жизнь и 8 часов на сон. Чтобы эти три сферы между собой не смешивались и не создавали беспорядок в голове, необходимо научиться составлять графики, в которых вы четко выделите время для работы и личных дел.

2. Мотивация

Даже у самых больших энтузиастов встречаются периоды демотивации и апатии. Поэтому так важно помогать себе оставаться в тонусе и хорошем настроении — хвалить себя за любые свершения, напоминать о целях и давать время на отдых. Так вам будет проще поддерживать высокий уровень мотивации, а, значит, более вдохновенно работать.

3. Планирование

Это база тайм-менеджмента. Существует целый ряд способов планирования: ведение бумажного дневника, использование приложений на телефоне или ПК, стикеры, графики и т.д. Ознакомьтесь с разными видами и методами планирования дел и найдите наиболее удобный для вас.

4. Таск-менеджер

Если вы не любите держать планы в голове, начните пользоваться таск-менеджером — это специальные приложения и программы, помогающие в организации времени. К топовым сервисам можно отнести:

  • Trello;
  • Notion;
  • Todoist;
  • Jira;
  • Worksection.

Если вы не можете платить за подписку, то можете воспользоваться бесплатным сервисами; например, Google Tasks или Google Календарь, или приобрести себе бумажный дневник. Главное — использовать только один инструмент для всех задач, чтобы избежать путаницы и видеть всю картину.

5. Отслеживайте результаты

Это можно делать как самостоятельно, так и в команде с коллегами. Выделяйте несколько минут каждый день или час раз в неделю, чтобы проанализировать достигнутые результаты, определить уровень эффективности и сформировать новые планы. Также вы можете изучить методологию организации работы, например Scrum, которая предусматривает «ретроспективу спринта», или другими словами — встречу, на которой команда обсуждает результаты работы и ищет решения для повышения продуктивности.

6. Напоминание

Не всегда удается все помнить, особенно когда имеешь много заданий — важных и не очень. В таком случае на помощь приходят напоминания. Таким образом, можно планировать встречи, важные события. Для этого вы можете воспользоваться функциями Календаря Google или некоторых таск-менеджеров. Главное — ставить заблаговременное напоминание, чтобы успеть подготовиться или выехать в необходимое место.

7. Сообщение и почта только в конкретное время

Если ваша работа не предусматривает постоянную срочную коммуникацию, то не стоит отвлекаться на каждое сообщение или письмо. Возьмите за привычку проверять почту и мессенджеры всего 1-3 раза в день. Таким образом, вам не придется отвлекаться на мелочи и постоянно настраиваться на работу.

8. Планируйте не только один день

Недостаточно формировать план в день вперед, ведь всегда есть задания и события, которые планируются заранее. Именно поэтому примите за привычку планировать на неделю, месяц и даже год вперед, чтобы не забывать о долгосрочных задачах и отложенных планах,

9. Перерывы

Давайте мозгу пора на отдых, ведь ни один человек не способен работать 24/7. Планируйте не только выполнение задач, но и перерывы и отдых. Если вы трудоголик и привыкли погружаться в работу с головой, таким образом вы сможете научиться вовремя отдыхать во избежание перезагрузки.

10. Не останавливайтесь

Не все выходит с первого раза, и даже если планирование не приносит результатов сразу, дайте себе время. Кардинальные изменения жизни происходят постепенно, поэтому необходимо адаптироваться и не торопиться. Начинайте с маленьких шагов, и не заметите, как ваша жизнь изменится к лучшему.

Техники тайм-менеджмента



 

Техники эффективного выполнения задач

Техника Pomodoro

Это простая и известная стратегия, предполагающая распределение времени на периоды продуктивности и отдыха. Как это работает: перед началом выполнения задания или рабочего дня установите таймер на 25-30 минут. Это период вашей максимальной продуктивности, когда запрещено отвлекаться на посторонние дела. Когда прозвучит сигнал, разрешите себя 2-5 минут на отдыхе. В настоящее время можно сделать гимнастику или просто расслабиться. Затем цикл работы и отдыха повторяется еще 4-5 раз, после чего вы можете взять больший перерыв.

Для более простого использования этого способа существуют специальные приложения, которые автоматически ведут отсчет времени и предлагают дополнительные функции для лучшей концентрации.

Метод швейцарского сыра

Этот метод предполагает разбиение большой задачи на меньшие подзадачи. Подходит для людей, которые боятся больших объемов работы. Принцип прост: представьте большое задание как кусок сыра, в котором нужно сделать дыры. Выполнение каждой подзадачи = дыра. Таким образом, выполняя маленькие задания, вы незаметно для себя выполняете поставленную цель.

Система карт

Списки и графики помогают разбивать день на секции, которые необходимо максимально эффективно заполнить заданиями. Но как мотивировать себя выполнять поставленные задания в определенное время? В этом поможет система карт.

С вечера напишите 3-5 дел, которые вы планируете совершить завтра, на карточке размером 3×5. На следующий день, как только выполните запланированное задание или другую задачу, сразу же запишите его на обратной стороне карты. Так вы сможете поддерживать мотивацию в течение дня, а вечером проанализировать свою продуктивность и похвалить себя за старания.

Матрица Эйзенхауэра

Метод был разработан 34-м президентом США. Эта матрица помогает разделить задачи на 4 блока:

  1. Важные и срочные. К этой категории относятся первоочередные задания, требующие внимания, но имеющие короткие сроки выполнения. Главное — не включать сюда слишком много заданий.
  2. Срочные, но не важные. Сюда относятся задачи, которые нужно сделать быстро, но они не считаются продуктивными — например, ответ клиенту. Также сюда входят задания, которые можно и следует делегировать другим.
  3. Не срочные, но важные. Это задачи, которые можно выполнять без спешки, но они требуют особого внимания. Главное не откладывать их в «длинный ящик», иначе они успешно перейдут в первую категорию.
  4. Неважные и несрочные. Задачи с наименьшей приоритетностью, выполнение которых должно занимать минимум вашего времени.


 

Выводы

В этой статье мы рассмотрели лайфхаки и техники тайм-менеджмента, которые помогут стать более организованным и достигать поставленных целей. Главное:

  1. Научиться планировать, и не только день — формируйте график на неделю и месяц, чтобы ничего не забыть.
  2. Давать себе время на отдых во избежание выгорания и своевременно восстанавливаться.
  3. Не отвлекаться по пустякам, все задачи прописывать в одном месте и напоминать себе о ключевых задачах.

Последние материалы рубрики

Что такое Facebook реклама? Все, что вы хотели знать о...

Двадцать лет назад обычный студент...

Instagram расширяет Creator Marketplace за пределы рынка США

Creator Marketplace использует данные Instagram и рекомендует бизнесам профили криэйторов. Бренды могут проводить целенаправленный поиск...

Диджитал-маркетинг Apple: реклама, SEO и контент, CRO и юзабилити...

Маркетинговая стратегия Apple уже давно...

Исследование бренда Apple: история, статистика,...

Apple — это всемирно известный бренд, который...

Остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них

Свяжитесь по указанному ниже телефону с нашим менеджером или воспользуйтесь услугой «Перезвонить мне». Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Команда Webpromo реализовывает все задачи, достигая лучших КРІ
Рекомендую Webpromo как надежных партнеров
Кратно выросли показатели прироста органического трафика
Середи многих мы выбрали Webpromo
Каждый участник — мастер своего дела
Ценю Webpromo за гибкость
Команда Webpromo - это как продолжение нашего отдела маркетинга
Спокоен за продвижение своих проектов в интернете

Мы используем cookie-файлы для предоставления вам наиболее актуальной информации.

Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.