Топовые инструменты для создания презентаций, которые спасут вас от бессонных ночей

17.11.2023

Анастасия Кузнецова

Перед каждым из нас хотя бы раз в жизни стояла задача сделать презентацию. Возможно, это было в школе или в студенческие годы. Возможно, вам необходимо работать с презентациями почти каждый день из-за особенностей профессии. Что бы то ни было, презентации — это мощный инструмент-помощник, который усилит мнение, визуализирует информацию и донесет ее до аудитории.

Структурированная, лаконичная и привлекательная презентация не только поможет произвести отличное первое впечатление на аудиторию, но и позволит чувствовать себя увереннее во время выступления. Исследования показывают, что 91% людей чувствуют себя увереннее, когда выступают с хорошо разработанной презентацией.

Однако, удачная презентация — это не только о качественных картинках, содержательном наборе текста и графических элементах. Согласно статистике, 45% людей сложно разработать креативные макеты для своих презентаций.

Если вы хотя бы раз сталкивались с подобной проблемой, тогда рекомендуем к прочтению статью. Сегодня мы не будем говорить о PowerPoint или Google Slides. Однако, мы поделимся подборкой инструментов, которые помогут овладеть искусством создания презентаций и при этом не сойти с ума 🙂

Почему презентации важны и как их можно использовать

Независимо от того, готовитесь ли вы презентовать новую идею руководству, или продемонстрировать новую линейку продуктов перед клиентами — презентация станет неотъемлемой частью вашего выступления.

И дело не только в том, что вместе с презентацией вы будете чувствовать себя более уверенно. Продуманная, структурированная и увлекательная презентация влияет на аудиторию. С помощью нее можно легко визуализировать статистические данные, разбавить атмосферу мемами с котиками или просто подкрепить свои слова наглядными кейсами и примерами.

Презентации станут полезными, учитывая:

• Усиление имиджа бренда. Презентация в фирменных цветах станет визуальным изображением манифеста и подхода вашей компании. Она поможет произвести правильное первое впечатление для достижения поставленных целей выступления.
• Использование внутри компании. Презентации предназначены не только для наружного использования. Они могут стать эффективным инструментом для выступлений на совещаниях, мотивации и информирования сотрудников, а также для обучения новых членов команды.
• Поддержание внимания аудитории. Презентации играют ключевую роль в привлечении аудитории, ведь они балансируют сухую устную речь визуальными элементами, видео и изображениями.
• Легкодоступный и бюджетный инструмент. Создать презентацию может любой — не важно, вы новичок в сфере компьютерных технологий или профессиональный дизайнер. На сегодняшний день существует немало бесплатных инструментов, которые помогут воплотить в жизнь даже самые смелые замыслы. Кроме того, готовой презентацией можно поделиться с друзьями и коллегами, а также вы всегда можете внести в нее коррективы.

ТОП-7 сервисов для создания презентаций — щелк, и готово!

Все презентации можно разделить на два типа: те, от которых перехватывает дыхание и те, окончания которых не можешь дождаться. Интересно, что 65,7% людей стараются разрабатывать презентации самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера. При таком варианте развития событий возникает множество вызовов — поиск качественных изображений, гармоничных шрифтов, удачного местоположения элементов.

К счастью, решение есть: ниже рассказываем о топовых инструментах для создания презентаций, которые помогут в достижении поставленных целей.

Canva

Начнем с классики: Canva — это платформа графического дизайна, позволяющая пользователям создавать креативные дизайны на основе готовых шаблонов. Наверное, труднее всего при работе с Canva — это определиться с шаблоном, ведь их множество. Вы можете выбрать вариант, опираясь на нишу бренда, идею самой презентации, предпочтения по визуальному оформлению и т.д.

Самым приятным является то, что Canva предлагает бесплатную версию для использования. Конечно, ее возможности несколько ограничены: вы не сможете воспользоваться шаблонами и элементами со значком «Pro», а некоторые фотографии отмечены водяными знаками. Бесплатных возможностей сервиса вполне достаточно для выполнения повседневных задач.

Visme

Этой универсальной онлайн-платформой пользуются около 24 млн человек со всего мира. Полагаем, что эта цифра говорит сама за себя: сервис позволяет создавать креативные проекты людям с любым уровнем дизайнерских навыков. Опять же, вы можете воспользоваться готовыми шаблонами, или целиком и полностью положиться на свою фантазию. Удобный конструктор блоков и функция перетаскивания элементов помогут создать свой дизайн довольно быстро.

Visme предлагает пользователям более 1,5 млн стоковых изображений, 50 инструментов визуализации данных, 125 шрифтов и различные графические декоративные элементы. Готовой презентацией можно поделиться и предоставить другим пользователям доступ к редактированию. Кроме того, вы можете оставлять комментарии в рабочей области для лучшего понимания с коллегами.

Prezi

Prezi — это онлайн-инструмент для создания презентаций, который по функционалу похож на Microsoft PowerPoint. Сервис предлагает некоторые уникальные функции, которые делают его прекрасной альтернативой для использования в рабочей и повседневной жизни.

Одним из главных преимуществ сервиса есть возможность интеграции со многими инструментами. К примеру, Prezi можно подключить к Slack, Zoom и даже Google Meet. Такая функция упрощает процесс обмена идеями и презентации проектов. Кроме того, Prezi предоставляет бесплатные тарифы, а если вам недостаточно имеющихся функций, тогда стоимость платных пакетов вряд ли испугает — от $5 в месяц.

Haiku Deck

Haiku Deck доступна для использования на компьютерах, смартфонах и планшетах. Сервис известен своей простотой использования, ведь креативные шедевры можно создавать как самостоятельно, так и по готовым шаблонам. Кстати, большинство шаблонов выполнено в минималистичном стиле, что позволяет сосредоточиться на ключевых идеях самой презентации.

Усилить замысел можно с помощью фото, видео, аудио. Сервис предоставляет доступ к стоку с более чем 40 млн изображениями, что значительно упростит поиск необходимого элемента. Простой и понятный интерфейс с перетаскиванием пользуется популярностью как среди студентов, стремящихся сэкономить несколько часов и выспаться, так и среди представителей разных профессий, которым необходимо донести свое мнение наилучшим образом.

Ludus

Переходим к более тяжелой артиллерии: Ludus — это один из фаворитов графических дизайнеров. Инструмент предлагает расширенные функции, например, возможность добавить код, украсить элементы градиентом или загрузить собственные шрифты. Для лучшей работы Ludus предоставляет руководство с объяснением всех возможностей платформы.

Кроме того, платформа предлагает возможности интеграции с различными сервисами — Dropbox, SoundCloud, Sketchfab, Google Maps и т.д. Таким образом, возможности Ludus почти не ограничены, поскольку вы можете добавить в презентацию почти что угодно.

Genially

Преимущество Genially состоит в том, что вы можете дополнять презентации увлекательными анимациями и интерактивными элементами. Для начала работы необходимо выбрать один из шаблонов, настроить его под свои нужды и начать креативить.

Так, вы можете дополнить презентацию подвижными фигурками, создать тест или опрос, добавить ссылку на посторонние ресурсы и т.д. Все это поможет не только лучше проявить свою фантазию, но и захватить и удержать внимание аудитории до последней минуты выступления.

Powtoon

Powtoon — один из лучших сервисов для создания видеопрезентаций. Процесс редактирования на рабочей панели выглядит так же, как редактирование обычных презентаций. Но нажав кнопку «Воспроизвести», вы увидите настоящую магию: все элементы оживают, и обычное слайд-шоу превращается в увлекательную видеопрезентацию.

Для получения максимальной отдачи от сервиса рекомендуем воспользоваться платной версией: вы сможете создавать видео дольше трех минут, загружать их в формате MP4 и убирать водяные знаки из готовых работ.

ТОП-5 ИИ-сервисов для создания презентаций: проще некуда

Технологии искусственного интеллекта укоренились во многих повседневных процессах и облегчили выполнение множества задач. Создание презентаций — не исключение, поэтому предлагаем ознакомиться с подборкой самых удачных инструментов.

Beautiful.ai

Целью Beautiful.ai является революционизировать процесс создания увлекательных презентаций. Не стоит бояться начинать работу с сервисом, ведь в течение всего процесса вас будут сопровождать подсказки и рекомендации. Ваша задача — сосредоточиться на контенте, тогда как Beautiful.ai будет управлять эстетикой.

Кроме этого, платформа предоставляет ряд готовых шаблонов, диаграмм для визуализации данных и функцию аналитики для отслеживания слайдов, которые сильнее всего привлекают аудиторию. 

AI Presentation Maker

AI Presentation Maker от Simplified поможет создать брендовую презентацию в считанные минуты. Есть несколько вариантов для работы с платформой: первый — выбрать готовый шаблон и настроить его в соответствии со своими потребностями. Второй вариант — сообщить ИИ идею презентации и свои предпочтения по визуалу, и технология сгенерирует презентацию за несколько секунд.

Среди ключевых преимуществ сервиса: наличие библиотеки с элементами даже для пользователей бесплатного плана; возможности интеграции с популярными платформами — Google Drive, Shopify и т.д. Кроме того, над презентацией может работать несколько человек одновременно в режиме реального времени.

Slidebean

Slidebean — это находка для маркетологов, предпринимателей и всех, кто стремится достигать поставленных бизнес-целей с помощью презентаций. Slidebean предлагает решения, удовлетворяющие потребности в создании презентаций для представления продуктов, маркетинговых идей или даже отчетов.

Сервис предлагает встроенные функции аналитики, которые отслеживают активность каждого слайда в презентации и предоставляют информацию о том, кто, когда и сколько раз его просматривал.

Designs.ai

Designs.ai — сокровище, которое сэкономит ваше время и ваши нервы. Платформа предоставляет широкий спектр инструментов на основе ИИ, которые создадут презентацию мечты через несколько минут. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, загрузить в соответствующее поле контент и дождаться результата.

Инструмент поможет в создании логотипов, видеопрезентаций и озвучке текста, и все это благодаря технологиям искусственного интеллекта.

Tome

Tome рискует стать любимцем среди других инструментов для создания презентаций. Как это работает: вам достаточно лишь описать свои пожелания и предпочтения в отдельном поле, и дождаться результата. Платформа сделает все за вас, но даже если конечный вариант вам не нравится, каждый элемент можно изменить и отредактировать.

Среди главных преимуществ сервиса: множество готовых шаблонов для работы, быстрый перевод презентаций и возможность интеграции со многими сервисами.

Выводы

Как мы видим, современные технологии позволяют создавать креативные и лаконичные презентации довольно быстро. Вместе с этим следует помнить, что для достижения цели необходимо придерживаться баланса: среди элементов, наиболее способствующих эффективным выступлениям, — голос (38%) и невербальное общение (55%). В то же время фактическое содержание презентации и ее внешний вид составляет всего около 7%.

Поэтому, экспериментируйте, фантазируйте, но не забывайте о самом важном — уверенности в себе и своих силах!