Осваиваем творческий хаос с интеллектуальными картами: подборка лучших инструментов
Знакомо ли вам ощущение, когда множество ценных идей разбегаются в разные уголки? Кажется, что вот-вот удастся ухватить интересную мысль, но все снова заканчивается разочарованием и возвращением к точке «А».
Брейншторминг — процесс креативный, но даже его можно структурировать. В этом помогают интеллектуальные карты: своеобразные диаграммы, что позволяют быстро зафиксировать новые идеи. А главное — развивать их до идеала.
В статье делимся подборкой инструментов, которые помогут создать увлекательную и содержательную интеллектуальную карту всего за несколько кликов.
Что такое интеллектуальные карты и почему они действительно работают?
Интеллектуальная карта — это простая, но содержательная диаграмма, которая визуально очерчивает ваши идеи. Она систематизирует информацию и помогает найти новые решения благодаря поэтапному упорядочению мыслей.
Работают ли интеллектуальные карты? Коротко говоря, да, они ведь отражают работу человеческого мозга:
В отличие от обычных заметок, что требуют линейного мышления, интеллектуальные карты позволяют зафиксировать все, что приходит на ум. Это позволяет развивать несколько идей одновременно, мгновенно находить связи между мыслями и быстрее приходить к окончательному выводу.
Приготовьтесь к тому, что mindmaps прокачают ваше инновационное мышление: этот формат освобождает от стереотипных моделей и позволяет выйти за рамки умственных возможностей. Более того, интеллектуальные карты являются отличными инструментами для планирования проектов: глобальную цель можно визуально разбить на несколько мелких шагов, которые уже не кажутся столь страшными.
Интеллектуальные карты в маркетинге: идеи для использования
Интеллектуальные карты можно использовать в разных областях. Например, в образовании —для отслеживания успеваемости учеников, в бизнесе — для выявления тенденций на рынке, в медицине — для мониторинга состояния пациентов и т.п.
Что касается маркетинга, то список преимуществ очевиден: повышение продуктивности, оптимизация «многозадачных» процессов и достижение бизнес-целей в установленные сроки. Интеллектуальные карты пригодятся для решения следующих задач:
- Визуализируйте общую маркетинговую стратегию, разбейте ее на отдельные компоненты, определите ключевые цели на каждом этапе.
- Собирайте информацию о рынке, клиентах и конкурентах. Грамотная структура, которую обеспечивают интеллектуальные карты, поможет выявить возможности для развития и устранить потенциальные угрозы.
- Создавайте портреты целевой аудитории. Пропишите важнейшие демографические и поведенческие характеристики клиентов, что влияют на их решения о покупке. Это поможет определить болевые точки и адаптировать предложения компании к актуальным потребностям потребителей.
- Также карты помогут в поиске идей для контента. Отталкивайтесь от нескольких общих тем, разбивайте их на отдельные рубрики и получите готовый контент-план!
- Интеллектуальные карты способствуют более эффективному обмену идеями между разными отделами внутри компании. К примеру, такой способ поможет поставить четкое ТЗ дизайнеру или объяснить копирайтеру структуру сложного исследования.
ТОП-6 сервисов для создания интеллектуальных карт
Ниже делимся подборкой инструментов для создания интеллектуальных карт на любой вкус и бюджет. Все, что остается сделать, это выбрать подходящую платформу и начать воплощать свои идеи в реальность!
Mural
И открывает нашу подборку инструмент Mural, который является отличным решением для командной работы. А все благодаря таким возможностям:
- Возможность работать в одном документе нескольким пользователям одновременно, что способствует более эффективному обмену идеями.
- Широкие возможности визуализации с помощью фигур, линий, блоков, текста и других элементов.
- Mural поддерживает интеграцию с такими популярными сервисами, как Google Drive, Slack, Trello и т.д.
- Большой выбор готовых шаблонов для разных типов проектов, что позволяет быстро начать работу без необходимости создавать все с нуля.
- Mural обеспечивает высокий уровень защиты: вы можете работать с самыми секретными данными и не переживать за потерю или утечку конфиденциальной информации.
Стоимость: от $9 до $17, также доступна бесплатная версия с ограниченным функционалом.
Для работы с инструментом необходимо создать учетную запись. Самый быстрый способ — выбор Google аккаунта. Примите условия использования инструмента и дайте название первой рабочей области.
Пригласите членов команды в рабочую область, указав адрес электронной почты. Выберите один из готовых шаблонов из меню слева:
Или постройте свою диаграмму, используя инструменты из встроенного редактора слева. Готовую карту можно скачать в формате PDF, PNG, HTML, CSV.
Coggle
Coggle — это онлайн-инструмент для создания интеллектуальных карт с понятным интерфейсом. Простота использования делает платформу наилучшим решением для начинающих пользователей, однако если вы нуждаетесь в расширенных функциях с «вау-фишками», тогда рекомендуем пролистать дальше 🙂
Если вы все еще здесь, тогда предлагаем взглянуть на преимущества платформы:
- Так же, как и в предыдущем случае, Coggle позволяет работать в одном файле нескольким пользователям одновременно.
- Инструмент имеет удобный встроенный редактор, который позволяет быстро добавлять различные элементы в рабочую зону, перетаскивать их и форматировать.
- Инструмент позволяет добавлять изображения и текст в интеллектуальные карты, что делает финальный результат более информативным и понятным.
- Coggle сохраняет историю изменений, что позволяет легко вернуться к предыдущим версиям и при необходимости отменить все изменения.
- Бонус — Coggle доступен для загрузки на iOS и Android, что позволяет работать с интеллектуальными картами на разных устройствах и в любое удобное время.
Стоимость: от $5 для индивидуального использования, $8 для компаний. Также доступна бесплатная версия, что подходит для знакомства и периодического использования.
Для создания интеллектуальных карт Coggle создайте аккаунт с помощью Google, Microsoft или Apple. Выберите нишу деятельности и при необходимости укажите должность.
В левом верхнем углу нажмите «Создать диаграмму» и начинайте креативить!
Впишите главную идею в первый блок и при необходимости добавляйте новые ветви с помощью соответствующих кнопок.
MindMeister
MindMeister является одним из самых лучших инструментов для ведения личных проектов. Простота пользовательского интерфейса, множество настраиваемых тем и шаблонов, а также дополнительные параметры для форматирования диаграмм — все это не позволяет пройти мимо ценителям простоты и эффективности.
Среди других преимуществ:
- Инструмент позволяет превращать интеллектуальные карты в увлекательные презентации, которые можно создавать прямо в редакторе.
- Возможность импорта и экспорта файлов в разных форматах — PNG, PDF или Word.
- Гибкие макеты карт, что позволяют размещать несколько разных структур в одной рабочей области.
- Доступ к истории изменений и возможность вносить комментарии в рабочей области в режиме реального времени.
- Расширенные настройки персонализации: пользовательский интерфейс можно адаптировать под брендовый стиль или в соответствии с собственными предпочтениями.
Стоимость: от $3,50 до $8,50. В бесплатной версии вы можете создать до 3 интеллектуальных карт в месяц.
Для начала создайте аккаунт с помощью электронной почты или аккаунта Google. Согласитесь с положениями о конфиденциальности и активируйте аккаунт с помощью письма, отправленного по электронной почте. Выберите один из готовых шаблонов или начните работу с пустой рабочей областью:
При выборе готовых шаблонов инструмент предоставляет подсказки в вопросах для заполнения карты:
Free AI Mind Map Maker
Благодаря интеграции ИИ, Free AI Mind Map Maker является очень полезным инструментом для тех, кто ищет эффективные способы подачи креативных идей. Большое количество шаблонов, понятный интерфейс, возможность совместной работы над одним файлом — это все понятно. Но давайте посмотрим на необычные преимущества этого чуда новейших технологий:
- Автоматическое распознавание контекста: инструмент может анализировать введенный текст и автоматически разбивать его в логические блоки.
- Благодаря ИИ инструмент может разбивать большие объемы информации на меньшие сегменты, что помогает лучше организовать идеи и данные.
- Интеллектуальная карта может автоматически менять свой формат в зависимости от количества прилагаемых элементов, что придает финальному варианту визуальной привлекательности.
- Возможность добавлять интерактивные заметки и ссылки на элементы карты для уточнения определенной информации у других членов команды.
- Алгоритмы машинного обучения со временем адаптируются к требованиям конкретного пользователя и его стилю работы. Благодаря этому вы получаете релевантные рекомендации по шаблонам и советам.
- Поддержка голосового ввода информации позволяет быстро добавлять идеи и комментарии без необходимости ввода текста вручную.
Стоимость: инструмент имеет основную бесплатную версию, что позволяет пользователям создавать до 5 интеллектуальных карт в день. Однако для доступа к дополнительным функциям и неограниченного использования можно выбрать один из вариантов подписки (от $7.50 в месяц).
Рабочий интерфейс напоминает уже всем знакомых чат-ботов на основе ИИ: в поле введите запрос или воспользуйтесь готовыми подсказками. При необходимости чат-бот сам задаст дополнительные вопросы и в результате сгенерирует интеллектуальную карту. Готовую диаграмму можно изменить в соответствии со своими потребностями.
ClickUp
Это комплексное, гибкое и универсальное программное обеспечение для управления проектами. ClickUp предлагает два режима работы с интеллектуальными картами: Blank Mode для произвольного создания карты и Tasks Mode для управления задачами. Следовательно, вы можете не только создавать карты «ради карт», но и интегрировать их в повседневные рабочие процессы. Среди основных преимуществ:
- В ClickUp интегрирован виртуальный помощник на основе ИИ, который дает рекомендации по оптимизации рабочих процессов и структурированию информации.
- Инструмент позволяет создавать разные типы диаграмм (Ганта, Канбан) и интегрировать их с интеллектуальными картами.
- ClickUp поддерживает расширенное форматирование текста, вставку мультимедийных файлов (видео, аудио, GIF), что придает диаграммам более привлекательный вид.
- Инструмент автоматически сохраняет различные версии интеллектуальной карты и создает резервные копии, что обеспечивает безопасность данных.
- Возможность назначать задачи непосредственно в элементах интеллектуальной карты, что помогает оптимизировать рабочие процессы и сразу переходить от идей к конкретным действиям.
Стоимость: от $7 для небольших команд, а цена для крупных предприятий рассчитывается индивидуально. Также вы можете воспользоваться бесплатной версией, зарегистрировавшись с помощью рабочей электронной почты.
При первом знакомстве с инструментом рекомендуется просмотреть ознакомительное видео на начальном экране, чтобы использовать возможности платформы на полную.
Canva
Free online mind maps от Canva — удобная и понятная классика, что закрывает нашу сегодняшнюю подборку. Среди преимуществ инструмента:
- Возможность дополнять карту заметками и комментариями, что помогает отслеживать идеи, прогресс в их поиске и получать фидбек от членов команды в режиме реального времени.
- Вы можете встроить интеллектуальную карту в документы, презентации и другие ресурсы Canva, что позволяет легко делиться идеями в любом удобном формате.
- Возможность добавлять интерактивные элементы и виджеты, например наклейки с эффектами и таймеры.
- Множество готовых шаблонов для проектов любой ниши.
- Функция Text to Image на основе ИИ позволяет преобразовать текстовые подсказки в изображения, которыми можно дополнить готовую карту.
- Canva доступна для использования на различных устройствах и операционных системах, что позволяет работать с интеллектуальными картами наиболее удобным способом.
Стоимость: от $14.99 в месяц (или $119.99 в год). Бесплатная версия предоставляет доступ к более чем миллиону стоковых фото из библиотеки, 250 тыс. шаблонам и ряду инструментов.
Начать работу в Canva достаточно просто: при необходимости создайте аккаунт и выберите один из готовых шаблонов. Изменения можно вносить с помощью встроенного редактора.
Выводы
Интеллектуальные карты — незаменимый инструмент для всех представителей креативных профессий. Они помогают овладеть хаосом из творческих мыслей, подать сложную идею понятным образом и не потерять гениальную мысль в погоне за соблюдением дедлайнов 😄
Надеемся, что эта статья поможет вам выбрать инструмент для создания интеллектуальных карт, что будет отвечать всем пожеланиям и запросам.
